For at kunne planlægge, afvikle og markedsføre ØstersøJazz Festival er der vigtige personoplysninger, vi har behov for at behandle. Vores persondatapolitik er ment som en hjælp til at forstå, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvad de anvendes til. Dette er vigtige oplysninger, og vi håber, at du vil tage dig tid til at læse dem.
Kontaktoplysning på den dataansvarlige:
ØstersøJazz Festival er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse
med lovgivningen. Du kan kontakte os, hvis du har behov for at vide, hvordan vi behandler dine personoplysninger.
ØstersøJazz
CVR.: 30951352
Web: østersøjazz.dk
Email: info@ostersojazz.dk
Vores behandling af dine personoplysninger
Vi behandler personoplysninger, som du eller en anden har udleveret til os i forbindelse med f.eks. ansættelse hos ØstersøJazz Festival, engagement som musiker, som medlem af foreningen, dit arbejde som frivillig, deltagelse i konkurrencer, som medlem af bestyrelsen, udvalg besøg på vores hjemmeside, mv.
Disse oplysninger behandler vi for at kunne leve op til vores kontraktlige forpligtelser overfor dig, dine kolleger og overfor samarbejdspartnere for at kunne markedsføre ØstersøJazz Festival og overholde vores forpligtelser iht. Lovgivningen.
Typisk drejer det sig om disse personoplysninger: Navn, adresse, telefon, e-mail samt evt. cpr.nr., hvor det er relevant.
Cookies
Websitet anvender ”cookies”, der er en tekstfil, som gemmes på din computer, mobil el. tilsvarende med det formål at genkende den, huske
indstillinger og udføre statistik. Cookies kan ikke indeholde skadelig kode som f.eks. virus.
Det er muligt at slette eller blokere for cookies. Se vejledning: https://minecookies.org/cookiehandtering
Hvis du sletter eller blokerer cookies kan du risikere, at websitet ikke fungerer optimalt, samt at der er indhold, du ikke kan få adgang til.
Websitet indeholder cookies fra tredjeparter, der i varierende omfang kan omfatte:
Google Analytics, Google Ads
Facebook Social Plugin (Meta)
Google Analytics v/Google LLC. Og Facebook Inc. er begge etableret i USA. De fornødne garantier for overførsel af oplysninger til USA er sikret
gennem databehandlerens certificering under EU-U.S. Privacy Shield, jfr. EU Persondataforordningens artikel 45.
Google LLC’s certificering kan findes ved og besøge nedenstående link:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
Facebook Inc.’s certificering kan findes ved og besøge nedenstående link:
https://www.privacyshield.gov/participantid=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
Tidsfrister for sletning/opbevaring
Vi tilstræber at slette (eller anonymisere) personoplysninger, så snart de ikke længere har relevans. Dog opbevarer vi persondata i forbindelse med lønnede ansættelsesforhold, regnskabsbilag mv. i minimum 5 år af hensyn til bogføringsloven. Herudover opbevarer vi vore medlemmers, bestyrelses og frivilliges persondata, indtil de aktivt tilkendegiver, at de ikke ønsker at være enten medlem af foreningen, bestyrelsen, andre udvalg eller at være frivillig længere, så vi sikrer, at alle modtager fornøden information i den periode, hvor man er en del af ØstersøJazz Festival.
Dine rettigheder efter persondataforordningen
I forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger har du adskillige rettigheder:
Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til vores
persondataansvarlige.
Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger om oplysninger der findes som sikkerhedskopier).
Hvis vi kan rette oplysninger, gør vi dette, med mindre det kræver en uforholdsmæssig stor indsats. Vi bestræber os på at vedligeholde vores IT-systemer på en måde, der beskytter personoplysninger fra tyveri, fejlagtig eller skadelig udnyttelse eller deling etc.
Når vi sletter dine personoplysninger, er det derfor muligt, at vi ikke altid kan slette tilhørende kopier fra vores arkivservere/sikkerhedskopisystemener med det samme.
Du har til hver en tid retten til at klage til Datatilsynet
https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet/
Oplysninger, som vi videregiver
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner
uden for Aarhus Jazz Festival med minde du udtrykkeligt har givet dit samtykke.
Det kan bl.a. være til disse formål:
Informationssikkerhed
Vi arbejder hårdt for at beskytte ØstersøJazz Festival og vores ansatte, frivillige, kunder og samarbejdspartnere mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller ødelæggelse af personoplysninger, som vi lagrer.
Vi har implementeret følgende organisatoriske og tekniske foranstaltninger:
Overholdelse og samarbejde med tilsynsmyndigheder
Vi gennemgår regelmæssigt, at vi overholder vores egen persondatapolitik. Vi overholder også Adskillige, selvregulerende sikkerhedspolitikker. Når vi modtager formelle skriftlige klager, kontakter vi afsenderen for at følge op på klagen. Vi samarbejder med de relevante lovgivende myndigheder, f.eks. Datatilsynet, om at løse klager om overførsel af personlige data, som vi ikke kan løse direkte med de berørte.
Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde, f.eks. via e-mail.
Cookie | Varighed | Beskrivelse |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |